1. Dashboard & Filter
Dashboard menampilkan ringkasan jumlah perangkat dalam bentuk kartu statistik dan kartu per jenis.
- Kartu Statistik: Menampilkan jumlah Semua, Tersedia, Rusak / Dalam Perbaikan, dan Jenis Perangkat.
- Klik kartu untuk langsung memfilter tabel. Kartu aktif akan berubah warna menjadi kuning.
- Kartu Perangkat per Jenis menampilkan jumlah untuk setiap jenis (Utama, Pendukung, Alat Komunikasi). Klik untuk memfilter berdasarkan jenis tersebut.
- Untuk mengembalikan ke tampilan semua data, klik kartu Semua.
2. Pencarian & Scan QR
- Kotak pencarian mencari berdasarkan Nama Barang, Kode Barang, NUP, Jenis Perangkat, Merk, Stasiun, Nama Site, Kondisi, dan Keterangan (tidak case‑sensitive).
- Tombol Scan QR tersedia di toolbar desktop dan kartu mobile. Buka scanner lewat menu Scan QR di sidebar.
- Cara scan: Klik tombol Scan QR, izinkan akses kamera, arahkan ke QR Code perangkat. Hasil scan akan otomatis memfilter tabel dan memberikan tanda centang verifikasi pada perangkat yang cocok.
- Baris yang cocok disorot biru selama beberapa detik.
- Proses scan dicatat di Riwayat Aktivitas.
3. Tambah, Edit, Hapus Perangkat
Hanya tersedia jika Anda login sebagai pengguna terdaftar. Tamu hanya dapat melihat data dan scan.
- Tambah Baru: Klik Tambah (ikon +). Isi form, kolom Kode Barang dan Nama Barang wajib diisi. Klik Simpan.
- Edit: Klik Edit (ikon pensil). Ubah data, lalu klik Update.
- Hapus: Klik Hapus (ikon tong sampah). Konfirmasi akan muncul.
- Verifikasi: Centang kotak di kolom Aksi untuk menandai data sudah sesuai kondisi lapangan. Status centang hanya berlaku selama sesi browser.
4. Upload Foto Barang
- Hubungkan Drive (ikon Google) untuk memberikan izin akses ke folder khusus di Google Drive.
- Setelah terhubung, muncul tombol Pilih File (dari penyimpanan) atau Ambil Foto (kamera langsung).
- Gambar yang dipilih langsung diunggah ke folder Drive. Tautan akan muncul di pratinjau.
- Batasan: gambar maksimal 5 MB.
- Hapus foto dengan tombol Hapus (merah) di bawah pratinjau.
5. Ekspor Laporan (CSV & PDF)
- CSV: Unduh data yang sedang ditampilkan (setelah filter/pencarian) dalam format CSV.
- PDF: Membuat laporan profesional. Pilih dataset:
- Semua Data
- Data Terfilter (pencarian/filter aktif)
- Data Filter Aktif (jika filter dashboard sedang digunakan)
- Data Terverifikasi (hanya yang sudah dicentang)
- Custom (Pilih Jenis)
Laporan PDF menyertakan QR Code untuk foto, cap "DATA SUDAH DIPERIKSA" jika ada verifikasi, dan kolom tanda tangan.
6. Cetak QR Stiker
- Tombol Cetak QR (hitam) menghasilkan PDF berisi stiker QR Code (3 kolom per halaman).
- Setiap stiker mencetak QR Code berisi Kode Barang, nama singkat, dan NUP.
- Stiker dapat dicetak pada kertas stiker dan ditempelkan ke perangkat.
7. Google Sheet & Riwayat Aktivitas
- Tombol Buka Sheet membuka Google Spreadsheet utama (KONDISI PRINT) di tab baru.
- Riwayat Aktivitas mencatat semua aksi: tambah, ubah, hapus, scan QR, cetak PDF, cetak QR, ekspor CSV. Bisa diakses lewat sidebar.
8. Tips & Informasi Umum
- Mode Tamu: Tombol Tambah, Edit, Hapus disembunyikan. Tetap bisa lihat, cari, scan, dan cetak laporan.
- Mobile: Tombol aksi utama berubah menjadi kartu besar yang mudah ditekan.
- Sidebar: Navigasi cepat ke Dashboard, Data Perangkat, Riwayat, Scan QR, Ekspor Laporan.
- Penyegaran Data: Data dari Google Sheets diperbarui otomatis setiap 60 detik.
- Keamanan: Token akses Google disimpan di session browser. Selalu logout setelah selesai.
- Peringatan "Aplikasi Belum Diverifikasi": Klik "Lanjutan" lalu "Buka [nama aplikasi] (tidak aman)". Aplikasi hanya mengakses data yang diperlukan.
— Akhir Panduan Pengguna —
Aplikasi Pendataan Perangkat · Balmon Samarinda