Dashboard adalah halaman ringkasan yang menampilkan jumlah perangkat dalam bentuk kartu statistik dan kartu per jenis.
- Kartu Statistik: Menampilkan jumlah Semua, Tersedia, Rusak / Dalam Perbaikan, dan Jenis Perangkat yang terdeteksi.
- Klik kartu untuk langsung memfilter tabel di bawahnya. Kartu yang aktif akan berubah warna menjadi kuning.
- Kartu Perangkat per Jenis di bawah dashboard menampilkan jumlah untuk setiap jenis (Utama, Pendukung, Alat Komunikasi). Klik salah satu kartu jenis untuk memfilter tabel berdasarkan jenis tersebut.
- Untuk mengembalikan ke tampilan semua data, klik kartu Semua.
- Pencarian dan filter dapat digunakan bersamaan; hasil pencarian akan semakin spesifik jika filter aktif.
- Kotak pencarian di kanan atas tabel dapat mencari berdasarkan Nama Barang, Kode Barang, NUP, Jenis Perangkat, Merk, Stasiun, Nama Site, Kondisi, dan Keterangan. Pencarian bersifat tidak case‑sensitive dan langsung memfilter saat Anda mengetik.
- Tombol Scan QR tersedia di toolbar desktop dan di kartu mobile. Anda juga dapat membuka scanner lewat menu Scan QR di sidebar.
- Cara scan: Klik tombol Scan QR, izinkan akses kamera jika diminta, lalu arahkan kamera ke QR Code pada perangkat. Hasil scan akan otomatis mengisi kotak pencarian dengan kode tersebut, memfilter tabel, dan memberikan tanda centang verifikasi pada perangkat yang cocok.
- Baris yang cocok akan disorot dengan warna biru selama beberapa detik agar mudah ditemukan.
- Proses scan juga dicatat di Riwayat Aktivitas.
Ketiga aksi ini hanya tersedia jika Anda login sebagai pengguna terdaftar. Tamu hanya dapat melihat data dan melakukan scan.
- Tambah Baru: Klik tombol Tambah (warna biru, ikon +). Isi form yang muncul. Kolom Kode Barang dan Nama Barang wajib diisi. Setelah semua data diisi, klik tombol Simpan. Data akan langsung tersimpan ke Google Sheet atau Firebase (sesuai sumber data) dan muncul di tabel.
- Edit: Pada tabel, klik tombol Edit (warna kuning, ikon pensil) di kolom Aksi. Form akan terisi dengan data yang sudah ada. Ubah informasi yang diperlukan, lalu klik tombol Update (hijau) untuk menyimpan perubahan.
- Hapus: Klik tombol Hapus (warna merah, ikon tong sampah). Akan muncul konfirmasi. Jika Anda setuju, data akan dihapus permanen dan tidak dapat dikembalikan.
- Verifikasi: Di kolom Aksi juga terdapat kotak centang. Centang untuk menandai bahwa data perangkat sudah diperiksa dan sesuai kondisi lapangan. Status centang hanya berlaku selama sesi browser (hilang jika halaman di‑refresh). Perangkat yang dicentang akan dikenali saat mencetak PDF dengan opsi "Data Terverifikasi".
- Semua aksi (tambah, edit, hapus) akan tercatat otomatis di Riwayat Aktivitas.
Setiap perangkat dapat dilengkapi dengan foto yang disimpan di Google Drive.
- Langkah 1: Klik tombol Hubungkan Drive (warna biru, ikon Google) untuk memberikan izin aplikasi mengakses folder khusus di Google Drive Anda. Proses ini hanya perlu dilakukan sekali per sesi.
- Langkah 2: Setelah terhubung, akan muncul dua tombol baru: Pilih File (untuk mengambil gambar dari penyimpanan perangkat) dan Ambil Foto (untuk langsung membuka kamera). Klik salah satu dan pilih/ambil gambar.
- Gambar yang dipilih akan langsung diunggah ke folder Google Drive yang sudah ditentukan. Tautan gambar akan muncul di pratinjau dan secara otomatis diisikan ke data perangkat.
- Batasan: hanya file gambar (JPG, PNG, dll.) dengan ukuran maksimal 5 MB.
- Anda dapat menghapus foto yang sudah terpasang dengan klik tombol Hapus (merah, ikon tong sampah) di bawah pratinjau.
- Tombol Buka Folder di samping kanan akan membuka folder Google Drive yang sama di tab baru, sehingga Anda dapat melihat atau mengelola file secara langsung.
- CSV: Klik tombol CSV (hijau) untuk mengunduh data yang sedang ditampilkan (setelah filter/pencarian) dalam format CSV. File dapat dibuka dengan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- PDF: Klik tombol PDF (merah) untuk membuat laporan profesional. Anda akan diminta memilih data yang akan dicetak:
- Semua Data: Seluruh perangkat.
- Data Terfilter: Hanya yang sesuai dengan filter/pencarian saat ini.
- Data Filter Aktif: Jika Anda sedang menggunakan filter tertentu (misal hanya "Rusak").
- Data Terverifikasi: Hanya perangkat yang sudah diberi centang verifikasi.
- Custom (Pilih Jenis): Anda dapat memilih satu jenis perangkat spesifik.
Laporan PDF akan menyertakan header resmi, QR Code untuk setiap tautan foto (jika ada), cap "DATA SUDAH DIPERIKSA" bila ada verifikasi, dan kolom tanda tangan PIC serta Petugas di bagian bawah.
- Proses pembuatan PDF mungkin memerlukan beberapa saat, terutama jika data banyak. Harap tunggu sampai unduhan muncul.
- Tombol Cetak QR (hitam) akan menghasilkan sebuah file PDF yang berisi stiker-stiker QR Code, disusun dalam 3 kolom per halaman.
- Setiap stiker menampilkan QR Code yang berisi Kode Barang, nama singkat perangkat, dan NUP.
- Stiker ini dapat dicetak pada kertas stiker lalu ditempelkan langsung ke perangkat terkait, memudahkan identifikasi dan scan di lapangan.
- Proses ini akan mencetak semua perangkat yang ada di database, bukan hanya yang terfilter.
- Tombol Buka Sheet (hijau, ikon panah) akan membuka Google Spreadsheet utama (KONDISI PRINT) di tab baru. Di sana Anda dapat melihat atau mengedit data secara manual jika diperlukan. Perubahan di sheet akan otomatis terbaca oleh aplikasi (perlu beberapa saat untuk sinkronisasi).
- Riwayat Aktivitas terletak di bagian bawah halaman atau dapat diakses lewat menu sidebar. Riwayat ini mencatat semua aksi yang dilakukan, termasuk:
- Waktu kejadian
- Nama pengguna (email)
- Jenis aksi: tambah, ubah, hapus, scan QR, cetak PDF, cetak QR, ekspor CSV
- Perangkat yang terlibat (nama/kode)
- Detail tambahan (misal "Data diperbarui")
Riwayat ini sangat berguna untuk keperluan audit dan penelusuran perubahan.
- Data riwayat juga disimpan di sheet riwayat_hardware (jika menggunakan sumber data Google Sheets) atau di Firebase.
- Mode Tamu: Jika Anda login sebagai tamu, tombol Tambah, Edit, dan Hapus akan disembunyikan. Anda tetap dapat melihat data, mencari, scan QR, dan mencetak laporan.
- Tampilan Mobile: Pada perangkat seluler, tombol aksi utama (Tambah, Scan QR, CSV, PDF, Cetak QR, Buka Sheet) diubah menjadi kartu-kartu besar yang mudah ditekan dengan jari.
- Sidebar: Gunakan menu di sidebar untuk navigasi cepat ke Dashboard, Data Perangkat, Riwayat Aktivitas, Scan QR, dan Ekspor Laporan.
- Penyegaran Data: Jika menggunakan sumber Google Sheets, data akan diperbarui otomatis setiap 60 detik. Anda juga dapat beralih sumber data antara Google Sheets dan Firebase (jika fitur tersedia).
- Koneksi Internet: Aplikasi memerlukan koneksi internet untuk mengakses Google Sheets/Drive dan Firebase. Pastikan Anda terhubung saat menggunakan fitur-fitur tersebut.
- Keamanan: Token akses Google disimpan hanya di session browser dan tidak dikirim ke pihak lain. Selalu logout setelah selesai menggunakan aplikasi, terutama di komputer umum.
- Peringatan "Aplikasi Belum Diverifikasi": Saat login dengan Google atau menghubungkan Drive, Anda mungkin melihat peringatan dari Google bahwa aplikasi ini belum diverifikasi. Hal ini wajar karena aplikasi masih dalam proses verifikasi resmi. Sebagai pengguna internal Balmon yang tepercaya, Anda dapat melanjutkan dengan aman dengan mengklik "Lanjutan" lalu pilih "Buka [nama aplikasi] (tidak aman)". Aplikasi hanya mengakses data yang benar-benar diperlukan (Google Sheets dan Drive yang sudah ditentukan) dan tidak membahayakan akun Anda.
Jika ada kendala atau pertanyaan, hubungi admin Balmon Samarinda.